Автоматизация
Урок 2

Наём и HR с AI

0 из 6
1
Фундамент
2
Погружение
3
Бизнес-кейс
4
Промпт
5
Инсайт
6
Практика
Фундамент

Наём — главная боль растущего бизнеса

Предприниматель тратит на один найм 15-25 часов: написать вакансию, разместить, прочитать 80 резюме, отобрать 10, провести собеседования, выбрать. При этом 70% этого времени — механическая работа: формулировки, скрининг, шаблоны. AI берёт на себя механику — вы фокусируетесь на оценке людей.

4 этапа найма, где AI экономит время:

1. Вакансия — AI пишет продающий текст вакансии, адаптированный под платформу (HH, Telegram, LinkedIn). Не сухой список требований, а оффер, на который хочется откликнуться.

2. Скрининг — AI анализирует резюме по вашим критериям и ранжирует кандидатов. Вместо чтения 80 резюме по 5 минут — таблица с оценками за 10 минут.

3. Собеседование — AI генерирует вопросы под конкретную роль: хард-скиллы, софт-скиллы, ситуационные кейсы. Вы идёте на интервью подготовленным.

4. Онбординг — AI создаёт план первой недели, чек-листы и вводные материалы. Новый сотрудник быстрее выходит на продуктивность.

Погружение

4 AI-инструмента для каждого этапа найма

Инструмент 1: Генератор вакансий
Формула: Роль + Задачи + Требования + Условия + Тон. Вы даёте AI: «Ищу маркетолога, задачи — таргетированная реклама и контент, бюджет 120-150К, удалёнка, молодая команда». AI выдаёт: продающий текст для HH (формальный тон), пост для Telegram-канала (неформальный), описание для LinkedIn (профессиональный). Три версии за 5 минут.

Инструмент 2: Скрининг-матрица
AI получает 10 резюме + ваши критерии (опыт от 2 лет, знание конкретных инструментов, отрасль) → таблица с оценками 1-10 по каждому критерию, общий балл, краткое обоснование. Вы читаете только ТОП-3 вместо всех 10.

Инструмент 3: Банк вопросов для собеседования
AI генерирует вопросы по категориям: технические (проверка хард-скиллов), ситуационные по методу STAR (расскажите о случае, когда...), культурные (совпадение с ценностями), red flags (что должно вас насторожить в ответе). 15 вопросов за 2 минуты.

Инструмент 4: Онбординг-план
AI создаёт структурированный план: первый день (знакомство, доступы, инструменты), первая неделя (задачи-разминки, встречи с командой), первый месяц (KPI, точки контроля, критерии прохождения испытательного). Новый сотрудник не «плавает» — у него есть маршрут.

Бизнес-кейс

3 найма за 2 недели вместо 2 месяцев

Ситуация: IT-компания, 20 человек. Нужны 3 позиции одновременно: менеджер проектов, маркетолог, junior-разработчик. Раньше один найм занимал 3-4 недели. Три найма параллельно — это 2 месяца хаоса для основателя.

Что сделали с AI:

Вакансии: AI сгенерировал тексты для всех 3 позиций за 30 минут — по 2 версии на каждую (для HH и Telegram). Раньше: 1 час на каждую вакансию × 3 = 3 часа. Экономия: 2.5 часа.

Скрининг: пришло 120 резюме (40 на каждую позицию). AI проанализировал все 120 по критериям и выдал ТОП-5 по каждой позиции с обоснованием. Время: 2 часа (загрузка + проверка результатов). Раньше: 2 дня на чтение всех резюме. Экономия: 14 часов.

Собеседования: AI подготовил по 15 вопросов для каждой роли — технические, ситуационные, культурные. Плюс «шпаргалку интервьюера»: на что обращать внимание в ответах. Подготовка к 15 собеседованиям: 1 час. Раньше: 5 часов. Экономия: 4 часа.

Результат: все 3 позиции закрыты за 2 недели вместо 2 месяцев. Качество: 2 из 3 нанятых успешно прошли испытательный срок (раньше было 50/50). Основатель потратил на весь процесс ~15 часов вместо ~60.

Готовый промпт

HR-ассистент для предпринимателя

Этот промпт покрывает весь цикл найма — от вакансии до онбординга. Заполните параметры в квадратных скобках:

ChatGPT / Claude / DeepSeek
Ты — опытный HR-менеджер с 10-летним стажем в подборе персонала. Помогаешь предпринимателю закрыть вакансию быстро и качественно.

ДАННЫЕ О ВАКАНСИИ:
- Должность: [например: маркетолог / менеджер по продажам / разработчик]
- Ключевые задачи: [3-5 основных задач на позиции]
- Требования: [обязательные навыки и опыт]
- Бюджет на зарплату: [диапазон, например: 100-150К руб]
- Формат работы: [офис / удалёнка / гибрид]
- Особенности компании: [отрасль, размер команды, культура]

ПОДГОТОВЬ ПОЛНЫЙ НАБОР ДЛЯ НАЙМА:

1. ТЕКСТ ВАКАНСИИ (2 версии):
- Версия для HH/работных сайтов (структурированная, формальная)
- Версия для Telegram/соцсетей (живая, привлекательная)
- В обеих: акцент на выгодах для кандидата, не только на требованиях

2. СКРИНИНГ-МАТРИЦА:
- Таблица критериев оценки резюме (5-7 критериев)
- Шкала оценки 1-10 для каждого критерия
- Вес каждого критерия (что важнее)
- Red flags — что должно насторожить в резюме

3. ВОПРОСЫ ДЛЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ (15 вопросов):
- 5 технических (проверка хард-скиллов)
- 5 ситуационных по STAR (Situation-Task-Action-Result)
- 3 на культурное соответствие
- 2 на мотивацию и red flags
- К каждому вопросу: на что обращать внимание в ответе

4. ПЛАН ОНБОРДИНГА (первая неделя):
- День 1: знакомство, доступы, первые задачи
- Дни 2-3: погружение в процессы и инструменты
- Дни 4-5: первые самостоятельные задачи
- Критерии успеха первой недели
📝 Как выполнить:

Выберите реальную позицию, которую планируете закрыть (или учебную — например, «менеджер по продажам для онлайн-школы»). Заполните данные о вакансии и получите полный набор материалов для найма за 5 минут.

🤖 Открыть в AI-модели
Инсайт

Мысль дня

Нанимать людей — это продавать свою компанию лучшим кандидатам. AI помогает «продавать» вакансию так же, как помогает продавать продукт. Хорошая вакансия — это оффер, а не список требований.
Практика

Подготовьте найм от вакансии до онбординга

Сегодня вы пройдёте полный цикл подготовки к найму с помощью AI. Задание из трёх шагов:

📝 Шаг 1: Выберите позицию

Выберите реальную позицию, которую планируете закрыть. Если нет актуальной — используйте учебную: «менеджер по продажам для онлайн-школы, бюджет 80-120К, удалёнка, команда 10 человек». Опишите должность, задачи и требования своими словами.

📋 Шаг 2: Сгенерируйте материалы

Используйте промпт «HR-ассистент» из блока 4. Получите вакансию (2 версии), скрининг-матрицу и 15 вопросов для собеседования. Оцените качество: вы бы откликнулись на такую вакансию? Вопросы действительно проверяют нужные навыки?

🚀 Шаг 3: Создайте план онбординга

Попросите AI создать план первой недели для нового сотрудника. Включите: задачи на каждый день, встречи с командой, доступы и инструменты, критерии успеха. Представьте, что вы отдаёте этот план менеджеру — всё ли понятно без ваших пояснений?

Блок изучен!